イベント会場での花設営の仕事とは？現場のリアルとやりがいを解説！
イベント会場を華やかに彩る「花の装飾」。その美しい空間演出の裏側には、設営という地道な仕事があります。搬入、配置、微調整、撤去──一連の作業は決して派手ではありませんが、来場者の記憶に残る演出を支える大切な役割です。
この記事では、「イベント会場 花 設営 仕事」に興味を持っている方に向けて、具体的な仕事内容や必要なスキル、未経験からのスタート方法、そして現場のやりがいや大変な点まで、実際の体験に基づいて徹底的に解説します。花に関わる仕事をしたい方、ものづくりや空間演出に興味がある方にとって、新しい一歩となる情報をお届けします。
イベント装花・設営の仕事内容とは
イベント会場での花の設営は、空間演出の重要な一翼を担う仕事です。華やかなステージや空間を裏方から支えるこの仕事は、見た目以上に責任とやりがいのある業務で、近年ではその専門性が見直されています。ここでは、イベント装花や設営に関する基本的な業務内容と、どのような流れで作業が行われるのかをご紹介します。
どんなイベントに花を設営するの？
設営するイベントの種類は実に多岐にわたります。企業の新製品発表会や記者会見、政財界の式典、ホテルでのパーティー、結婚式、コンサート、舞台公演、展示会、ファッションショー、さらには有名人の誕生日やライブ出演のお祝いに贈られるスタンド花など、さまざまな場面で花の設営は活躍しています。
中でも最近は、YouTubeの撮影スタジオやSNS配信の現場といった、インターネットを活用した新しい形式のイベントでも花の需要が高まっており、これまで花を必要としていなかったジャンルからの注文が増加しているのが特徴です。こうした背景もあり、設営業務に携わるチャンスは拡大しています。
仕事の一日の流れ（準備〜搬入〜撤去まで）
イベント装花の仕事は、花を「作る」だけでは終わりません。現場に届けて設営し、イベント後には撤去するところまでが一連の業務です。一般的な1日の流れは以下のようになります。
まず、勤務開始時間に出社し、当日使用する花材や資材を確認して梱包・積み込みを行います。搬入する現場は都内やその近郊が多く、交通事情により移動時間も変動します。現地に到着したら、搬入ルートを確認し、指定されたエリアにスタンド花や装飾を設置。配置が終わったら、花の向きや高さ、全体のバランスを調整し、細かい仕上げを行います。
イベントによっては、設営時間が非常に限られていることもあるため、スピードと正確さを求められる場面も少なくありません。そしてイベント終了後には、再度現場を訪れて花やスタンドを撤去し、事務所に戻って片付けを行い、業務終了となります。ときには深夜や早朝の対応も発生するため、柔軟なスケジュール管理が必要です。
装花と設営は分業？兼任？
花の仕事というと、デザインから制作、設営まで一人でこなすイメージを持たれる方も多いですが、実際は分業体制を取っている企業も少なくありません。装花を行うデザイナーと、それを現場に運んで設営するスタッフが分かれているケースでは、それぞれの専門性を活かした業務分担が可能になります。
ただし、プレミアガーデンのようにフルサービス型のフラワー企業では、スタッフが制作から搬入、設営、撤去までを一貫して担当するケースも多く、自分の手で作った花を最終的に現場で仕上げることができるという充実感があります。このような業務スタイルは、現場力とデザイン力の両方を磨くことができるため、キャリアアップを目指す方にとって理想的な環境と言えるでしょう。
どんなスキルや体力が必要？
イベント会場での花設営は、単に花を並べるだけではなく、「限られた時間と空間の中で最大限に美しく仕上げる」ことが求められる仕事です。そのため、身体的なタフさはもちろん、判断力やコミュニケーション力、美的感覚など、複数のスキルが複合的に問われる仕事でもあります。ここでは、実際の現場で求められるスキルや体力面について詳しく見ていきましょう。
体力・持久力が求められる場面
設営の仕事を語るうえで欠かせないのが「体力」です。スタンド花は見た目以上に重量があり、これを台車で運んだり、階段や段差を越えて搬入したりするのは簡単ではありません。大規模なイベントでは1回に何十台というスタンドを設置することもあり、移動と設営を繰り返すうちに汗だくになることもしばしばです。
また、装飾の設営には高所での作業が発生することもあり、踏み台や脚立を使う場面ではバランス感覚も必要です。夏場の屋外イベント、冬場の深夜作業など、季節や時間帯によっても体調管理が問われるため、体力を維持する習慣も仕事の一部といえるでしょう。
現場での臨機応変な判断力がカギ
どれだけ入念に準備をしていても、実際の現場では「思っていた配置ができない」「通行の妨げになるため位置を変えてほしい」などの予期せぬ変更が発生することがあります。そうしたとき、現場責任者や主催者と相談しながら、即座に柔軟な判断ができるかどうかが、設営スタッフの腕の見せ所です。
判断を誤ると、イベント全体の進行に影響が出ることもあるため、冷静さと的確な判断力、そして全体を俯瞰する視点が重要になります。
ディスプレイセンスと空間認識力
花の配置は「置けばよい」というものではありません。会場の照明や背景、来場者の導線、写真撮影の有無などを加味して、最適な角度や高さ、位置を考える必要があります。空間のバランスを整え、主役の存在を際立たせるためのディスプレイセンスは、現場経験を通じて磨かれていきます。
たとえば、会場の入り口に設置するスタンド花は「人の目線の高さ」と「正面からの見栄え」を意識して設営する必要がありますし、ステージ花であれば、舞台上の照明やカメラ位置を考慮して配置する力が求められます。
チームワークと現場対応力も重要
設営作業は1人で完結する仕事ではありません。搬入・搬出や設営は複数人で分担して行うことが多く、声かけや報連相がスムーズであることが求められます。特に、時間が限られた現場では「誰が何を担当するか」「次に何をするか」といった役割分担が重要で、無駄のない連携が成否を分けるポイントになります。
また、現場によってはクライアントや会場スタッフ、照明・音響など他業種とのやり取りも発生するため、最低限の礼儀や対応スキルも必要です。挨拶や返答、指示の確認など、基本的なビジネスマナーがしっかりしている人ほど、信頼されやすくなります。
未経験でもできる？現場デビューの実情
イベント会場での花の設営というと、専門的なスキルや知識が必要そうに思えるかもしれません。しかし実際には、未経験からスタートする人も多く、体力とやる気があれば、徐々に業務を覚えていくことが可能です。特にプレミアガーデンのように、未経験者の受け入れに積極的な企業では、現場で一歩ずつ成長していける仕組みが整っています。
最初は搬入補助や資材準備からスタート
未経験で入社したスタッフは、いきなり複雑な設営やディスプレイを任されることはありません。まずは梱包や積み込み、台車の扱い方、花材の扱い方といった基本業務から始まり、先輩スタッフの指示に従いながら現場での流れを学びます。現場では細かな指示が飛び交うため、最初は「ついていくのに必死」と感じることもありますが、回数を重ねるごとに理解が深まっていくため心配は不要です。
また、搬入や撤去などの裏方作業から始めることで、会場の空気感や注意点、業務の段取りを肌で感じられるのもメリットです。はじめから完璧を目指すのではなく、「まずは現場に慣れる」ことを第一に考えると良いでしょう。
研修やフォロー体制が整った職場を選ぼう
未経験からスタートする場合、研修制度があるかどうかは重要なポイントです。プレミアガーデンでは、3年で一通りの花の仕事ができるようになる育成プログラムが整っており、専属の先輩がついて一から丁寧に指導してくれます。分からないことをその場で確認できる環境があるため、未経験でも安心してチャレンジできます。
このような職場環境であれば、「自分はセンスがないから不安」「体力に自信がないけど大丈夫かな」という人でも、段階的に自信を持ちながら成長していくことができます。
実際に未経験から活躍している人も多数
現場では、元々まったく異なる業界で働いていた人が、第二のキャリアとして花業界に転職してくるケースも珍しくありません。たとえば、元飲食店スタッフや販売員、運送業の方など、多様な経歴を持つ人たちが未経験からスタートし、数年でリーダーやマネージャー職に昇格している例もあります。
こうした人たちに共通しているのは、「とにかく現場が好き」「モノづくりや演出が好き」「誰かの特別な瞬間を支えるのが嬉しい」といった、花やイベントへの情熱です。経験の有無よりも、やる気と継続力が何よりの武器になります。
最初は大変でも、やりがいは十分
未経験者が最初に感じるのは「体力的にきつい」「段取りを覚えるのが難しい」といった現場の大変さかもしれません。しかし、会場に花が飾られ、クライアントから「すごく素敵ですね」と感謝の言葉をもらった瞬間には、努力が一気に報われるような感動があります。
また、1回ごとに異なる現場、異なる装花内容に携わるため、毎回新しい刺激と発見があるのもこの仕事の魅力です。ルーティンワークが苦手な人や、モノづくりに達成感を感じたい人にとっては、まさに理想的なフィールドといえるでしょう。
イベント設営の仕事で大変だったこと
イベント会場での花設営は、非日常の場を演出するやりがいのある仕事ですが、そのぶん大変なことも多くあります。現場ごとに異なる環境やタイトなスケジュールの中で、プレッシャーと向き合う必要があるため、事前に理解しておくことが大切です。
深夜や早朝の作業が発生する場合も
会場の使用スケジュールによっては、設営作業が深夜や早朝に組まれることもあります。特にコンサートホールや劇場、ホテルの宴会場などは、イベント終了後の深夜に撤去を行うケースも多いため、不規則な勤務に慣れる必要があります。
搬入ルートや会場ルールに注意が必要
イベント会場ごとに、使用できる搬入ルートや作業エリア、車両の出入り制限などが細かく定められています。事前に説明を受けていても、当日になって変更が入ることもあるため、現場での柔軟な対応力と注意力が求められます。また、会場内では音を立てない、通行の妨げにならないように動くなどのマナーも重要です。
納期と仕上がり品質のプレッシャー
イベント装花は、開場時間や開演時刻が明確に決まっているため、「この時間までに完了させる」という強い時間的制約があります。その中で、美しく仕上げる必要があるため、スピードとクオリティの両立が常に求められます。慣れるまではプレッシャーを感じることもありますが、チームでの協力と経験によって乗り越えていくことができます。
イベント会場の花設営に向いている人
花の設営と聞くと、センスや技術ばかりが重視されると思われがちですが、実際には“現場を支える力”の方が求められる場面も多くあります。以下では、イベント装花の設営業務に向いている人の特徴を紹介します。
現場作業やディスプレイが好きな人
設営の仕事は、モノを動かしたり空間を整えたりするのが好きな人にとって、大きなやりがいがあります。「決まった形のない空間に自分の手で花を配置する」ことに楽しさを見出せるタイプは、イベント会場での装花に向いています。設営完了後、花で彩られた空間を見たときの達成感も、現場作業ならではの魅力です。
華やかな演出の裏側で支えるのが得意な人
表舞台に立つことよりも、舞台裏から支えることにやりがいを感じる人にも向いています。装花はイベントの雰囲気を大きく左右する存在ですが、設営スタッフが表に出ることはほとんどありません。その分、裏方として責任ある役割を果たし、花で誰かの「特別な時間」を演出することに価値を感じられる人におすすめです。
スケジュール通りに動くのが得意な人
イベント設営の現場では、「○時までに完了」という明確な時間制限があるため、スケジュール管理能力も重要です。指示を的確に受け取り、段取りよく動ける人や、時間内に仕事を終えることに達成感を感じられるタイプは、この仕事で強みを発揮しやすいでしょう。遅れが許されない現場で冷静に行動できる人は、周囲からの信頼も厚くなります。
細かい作業や気配りができる人
花の配置やラッピング、支柱の向きなど、設営作業では“最後のひと手間”が仕上がりに大きく影響します。こうした細部へのこだわりや、美しさを保つための丁寧な対応が求められるため、気配りができる人、細かいことに気づける人は重宝されます。裏方であっても「お客様目線」を持って行動できることが、大きな強みになります。
プレミアガーデンでイベント設営に携わる魅力
プレミアガーデンは、芸能・政財界・法人企業などハイクラスな顧客層を中心に、胡蝶蘭やスタンド花、生花などの贈答用フラワーを全国に届けているフラワービジネス企業です。その中でもイベント装花・設営に関わるスタッフには、他にはない魅力ある環境が整っています。
有名イベント・公演の現場にも関われる
テレビ番組やライブ、政財界の式典、歌舞伎や演劇など、一般の花屋ではなかなか関われない大規模イベントに携われるのがプレミアガーデンの大きな魅力です。全国から注文が届くため、多彩な現場を経験でき、花業界でも貴重なスキルを身につけるチャンスがあります。
未経験から始めて、実力次第で活躍できる環境
プレミアガーデンでは未経験者向けの育成体制が整っており、3年かけて花の仕事が一通りできるように丁寧に指導してもらえます。梱包や設営、接客など業務を段階的に経験することで、自分の得意分野を見つけながら成長できるため、業界経験がない方でも安心してスタートできます。
スタッフ同士の連携が良く、働きやすい職場
都内23区を中心に活動する配送スタッフ・設営チームは少数精鋭で構成されており、男女比もほぼ半々。風通しの良い人間関係の中で協力しながら作業できるため、初めての現場でも不安を感じにくいのが特長です。成長意欲のある方には、昇給や責任あるポジションも用意されています。
まとめ｜花を通じて感動の場面を支える仕事
イベント装花の設営は、華やかな瞬間を陰で支える縁の下の力持ち的な存在です。準備から設置、撤去まで一連の流れを担当する中で、花が会場をどのように演出し、人々の感情に訴えかけるかを目の当たりにすることができます。
この仕事は、決して楽なものではありません。重量物の搬入やタイトなスケジュール、細かな調整など、体力・判断力・集中力すべてが求められます。しかし、その分、イベントが成功し、花の装飾に対してお客様から感謝の言葉をもらえたときの喜びはひとしおです。
また、未経験からでも始められるチャンスがあり、現場経験を通じて確実にスキルアップできる環境も整っています。特にプレミアガーデンのような企業では、装花の現場を通じて「感動を届ける仕事」の醍醐味を味わえるでしょう。花を通じて誰かの大切な時間に関わりたいと考えている場合は、プレミアガーデンの求人募集要項をご覧ください。
